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教育
多年来教育系统资产、财务的管理及日常运维工作一直是中小学管理的一个薄弱环节。互联网+、人工智能、云计算、大数据、5G等全新的技术革新也使得原有的传统资产、财务管理工具不再适应新经济运行下中小学校的资产、财务管理需求,在这种情况下,让数据多跑腿,让人员少跑腿的管理目标逐步形成。
行业痛点
曾几何时,大家还在抱着一摞表格,挨个核对固定资产然后打钩。不单单考验了眼力,还考验了体力、弯腰、爬楼、小跑等。 然而,这些都不是事儿。就担心,核对了数次,却终究还是难逃账实不符的结果:要么是长时间闲置的资产最后几乎都不翼而飞了。 每次被领导催盘点报告都是一场噩梦。盘点周期长、工作量大,难精准、难匹配这些痛点长期难解决
我们需要全员盘点或移动盘点
一批固定资产采购回来,会被贴上二维码或者条形标签,入库进入待使用状态。对于异地分支机构的企亚来说,给下属发放资产成为管理员的一个难题。此时,如果管理员在系统中设置了某些类别的固定资产可以让老师自助领用、借用或交接,那么,老师就可以根据自身需求,自助向管理员申领这些闲置资产。助推部门间“最多跑一次
我们需要员工能自助资产管理
在校园后勤维修管理中,出现了问题,老师们通过电话、短信、微信等方式进行上报,负责老师进行登记处理。这里面,我们会出现几个痛点如:报修信息会漏掉、没有现场照片、不能自动分类到人、校长和管理部门不能及时动态了解维修情况,另外资产维修凭证、维修费用不清不楚,固定资产报废不符合国家规定
我们需要扫码就能报修,系统催单
解决方案
兔尾巴资产、财务、运维一体化管理平台,运用互联网+、大数据、人工智能等技术,实现各级基础教育单位
资产、财务、运营数据的统一规范、及时准确, 实现管理流程标准化、管理模式个性化、日常管理智能化、
业务管理实时化,打造了教育主管单位、学校的全流程、全要素的资产全生命周期管理
核心功能

资产全生命周期

覆盖单位资产管理的全生命周期,包括资产购置、验收入库、资产使用、资产处置、资产收益等,提供了规范的业务流程处理能力

极简初始化

一键导入历史资产台账,对于没有历史台账的学校,可以通过初始化盘点功能,快速建立的资产台账,资产照片自动同步到资产卡片

更轻松的盘点方式

手机扫码盘点、老师分解盘点、分地域分资产分任务盘点、实时拍照、离线盘点等方案,更快更准完成盘点。

更简便的老师自助

老师可在微信小程序直接完成名下资产查询、自助盘点、快速报修、自助领用、自助交接等操作

便捷维修管理模式

员工扫码报修、查阅进度,管理员可掌握维修资产列表、维保到期资产列表以及每个资产的维修记录,清晰统计资产花费的资金和更换配件的供货商等信息。

大型单位分级管理

资产实现分级管理,明确责任主体,避免资产重置或丢弃。支持多级管理模式,满足多账号、多部门的树形系统管理

与财务衔接

自动生成相应财务凭证,确保实物资产与财务卡片一一对应,折旧计算自动化,根据企业管理要求,区分固定资产和低值易耗品,同时支持对接企业财务系统

数据统计与分析

资产总构成使用、使用、发布等数据一目了然,全局掌握资产状况, 实时跟踪资产使用情况

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